Orchestration des 85 ans : 4 jours, 4 publics, +970 participants en usine active

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Le défi : orchestration et sécurité en milieu industriel

L'enjeu consistait à organiser quatre jours d'événements consécutifs au sein d'une usine maintenant sa production active. Il fallait concevoir un parcours fluide et sécurisé, adapté spécifiquement à quatre publics aux attentes distinctes :

•  03 Juin : Accueil de 631 collaborateurs et de leurs familles.
•  06 Juin : Journée technique dédiée à 165 fournisseurs.
•  07 Juin : Accueil de 57 distributeurs.
•  08 Juin : Accueil de 119 clients internationaux.

 

L'exécution : pilotage de projet et management transversal

En tant que responsable du projet, j'ai assuré la conception de l'événement et animé le comité de pilotage stratégique pour garantir l'exécution par les différentes forces de l'entreprise :

•  Management transversal : Animation des réunions de direction et synchronisation des départements clés pour déléguer les phases opérationnelles (accueil VIP, relais sécurité, encadrement des visites) selon leurs domaines d'expertise.
•  Production événementielle : Déclinaison de l'identité visuelle (budget de 3 000 € maîtrisé) et organisation du dîner de gala de clôture au Palais du Gouverneur.
•  Valorisation technique : Intégration de 5 ateliers de démonstration produits sur le parcours (EL MOTION, P2i, Mini-Bauma) pour créer des opportunités commerciales concrètes.

 

Le bilan : résultats et structuration pour l'avenir

•  Mobilisation et adhésion : Forte réussite de la journée interne avec un taux de participation des collaborateurs dépassant les attentes (157 %).
•  Visibilité : Retours directs très positifs des partenaires sur la qualité de l'accueil, et retombées organiques notables sur LinkedIn (+135 réactions, 23 partages).
•  Retour d'expérience : Rédaction d'un rapport de synthèse stratégique visant à digitaliser les futurs événements (recommandation d'une infrastructure type Weezevent pour l'automatisation des flux).