Orchestration des 85 ans : 4 publics, +975 participants en usine active

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Le défi : Logistique de masse et sécurité en milieu industriel

L'enjeu consistait à organiser quatre journées d'événements sur une semaine au sein d'une usine maintenant sa production active. L'objectif était de concevoir un parcours fluide, hautement sécurisé, et un discours adapté à quatre cibles distinctes :

•  03 Juin : Accueil de 631 collaborateurs et de leurs familles.
•  06 Juin : Journée technique dédiée à 165 fournisseurs.
•  07 Juin : Accueil de 57 distributeurs.
•  08 Juin : Accueil de 119 clients internationaux.

 

L'exécution : Comité de pilotage et management transversal

En tant que responsable du projet, j'ai assuré la conception globale et animé le comité de pilotage stratégique pour orchestrer les forces de l'entreprise :

•  Management transversal : Animation des réunions de direction et synchronisation des départements clés. Délégation stricte des phases opérationnelles (sécurité usine, accueil VIP, encadrement technique) selon les expertises de chaque pôle.
• Synergie commerciale (Cross-selling) : Intégration de 5 ateliers de démonstration sur le parcours. Mise en avant des sociétés sœurs (EL MOTION, P2i) pour déclencher des opportunités commerciales directes auprès des clients et distributeurs.
• Production et grand écart capacitaire : Pilotage de la production graphique (optimisation des coûts à 3 K€) et supervision du dîner de gala de clôture au Palais du Gouverneur, prouvant une capacité à gérer le contraste entre le brut de l'usine et le premium institutionnel.

 

Le bilan : résultats et structuration pour l'avenir

• Mobilisation interne : Forte réussite de la journée collaborateurs avec un taux de participation atteignant 157 % de l'objectif initial.
• Rayonnement institutionnel : Retours directs des partenaires validant la qualité de la réception, soutenus par des retombées organiques fortes sur LinkedIn (+135 réactions, 23 partages).
• Amélioration continue : Rédaction d'un rapport de synthèse visant la digitalisation et l'automatisation des flux pour les futurs événements (recommandation d'infrastructures de type Weezevent).